ربط الأجهزة الرئيسية
تتيح لك ميزة ربط الأدوات الرئيسية ربط الأدوات الفرعية (مثل الفواتير) بالأدوات الرئيسية (مثل أوامر الشراء).
عند تمويل أداة فرعية، يستخدم النظام تلقائيًا جزءًا (أو كل) مبلغ الصرف لسداد (إغلاق) الرصيد المستحق على الأداة الأصلية قبل إرسال أي أموال متبقية إلى المستفيد .
وهذا يضمن معالجة عمليات السداد بسلاسة ودقة عبر الأدوات ذات الصلة.
فهم العلاقة بين الوالدين والأبناء
يؤدي الربط بين الوالدين والفرع إلى إنشاء علاقة حيث:
يمثل الصك الأصلي التزامًا أصليًا (على سبيل المثال، أمر الشراء).
يمثل العنصر الفرعي عنصرًا مشتقًا منه (على سبيل المثال، فاتورة).
متى يتم تمويل أداة الطفل:
تقوم المنصة أولاً بسداد السند الأصلي (إن وجد رصيد متبقٍ).
يتم تحويل أي مبلغ زائد إلى المستفيد.
إذا كان المبلغ المستحق للطفل أقل من المبلغ المستحق للوالدين، فسيتم استخدام المبلغ المستحق بالكامل للسداد.
لا يتم تحويل أي مبلغ إلى المستفيد.
يقوم النظام تلقائيًا بتسجيل سداد جزئي للأداة الأصلية.
ربط جهاز طفل أثناء التحميل
عند تحميل أداة جديدة، يمكنك ربطها مباشرة بأداة أصلية باستخدام حقل مرجع الأداة الأصلية.
انتقل إلى قسم "تحميل الأدوات" في بيئتك.
في نموذج التحميل، ابحث عن حقل "مرجع الصك الأصلي".
أدخل الرقم المرجعي للأداة الأصلية التي تريد ربطها.
الربط عبر تحميل الملف
يمكنك أيضًا تحديد مرجع الأداة الأصلية مباشرة في ملف التحميل الخاص بك (Excel/CSV).
أضف عمودًا جديدًا باسم مرجع الأداة الأصلية .
لكل صف من صفوف الأدوات الفرعية، أدخل مرجع الأداة الأصلية.
---
متطلبات مرجعية للوثيقة الأصلية
يجب أن يستوفي مرجع الأداة الأصلية جميع الشروط التالية:
يجب أن يكون جهازًا موجودًا بالفعل في النظام.
يجب أن تكون بنفس عملة أداة الطفل.
يجب أن ينتمي إلى نفس زوج المشتري والمورد .
الموافقة على أدوات الأطفال المرتبطة
بمجرد تحميل أدواتك:
راجع السجلات التي تم تحميلها.
تابع سير العمل المعتاد للموافقة .
استمر حتى يتم تمويل الأدوات.
لا يصبح الربط فعالاً إلا بعد صرف الأداة الفرعية .
منطق السداد التلقائي عند صرف الأموال
عند تمويل أداة الطفل، تحدد المنصة تلقائيًا ما يلي:
عنصر | وصف |
إجمالي مبلغ الصرف | إجمالي الأموال المصروفة لأداة الطفل. |
تعليمات السداد (للوالدين) | المبلغ المستخدم لسداد الصك الأبوي المرتبط (يتضمن تفاصيل حساب التحصيل الخاص بالوالد). |
الرصيد المحول (للمستفيد) | يتم تحويل المبلغ المتبقي (إن وجد) إلى حساب المستفيد. |
كيفية حساب مبالغ السداد
السداد الكامل
إذا كان المبلغ المستحق للطفل أكبر من أو يساوي المبلغ المستحق للوالدين :
تم سداد الصك الأصلي بالكامل.
يقوم النظام بتسجيلها على أنها تمت.
يتم إرسال أي رصيد متبقٍ إلى المستفيد.
سداد جزئي
إذا كان المبلغ المستحق للطفل أقل من المبلغ المستحق للوالدين :
يُخصص المبلغ بالكامل لسداد الصك الأصلي.
لا يتم إرسال أي شيء إلى المستفيد.
يسجل النظام سدادًا جزئيًا.
لا سداد
إذا كان رصيد الأصل المستحق = 0 :
يتم صرف المبلغ بالكامل للمستفيد.
لم يتم إنشاء أي قيد سداد.
مراجعة ملف الصرف
بعد صرف المبلغ، يحتوي ملف الصرف على جميع تفاصيل السداد والتحويل، بما في ذلك:
مجال | وصف |
وثيقة الوالدين المتعلقة بالسداد | يتم سداد الصك الأصلي |
ولي الأمر المتميز سابقًا | الرصيد المستحق قبل السداد |
المبلغ المخصص للوالد (الإجمالي) | المبلغ المسدد إلى الصك الأصلي |
ولي الأمر المتميز بعد | الرصيد المتبقي بعد السداد |
المبلغ المراد تحويله إلى المستفيد | الأموال المتبقية تُرسل إلى المستفيد |
تفاصيل حساب تحصيل الرسوم للوالدين | بيانات الحساب البنكي لتحويل الأموال |
تفاصيل حساب المستفيد | بيانات الحساب البنكي للأموال المتبقية |
تفاصيل سداد الأقساط
يتضمن كل سداد من قرض الوالدين تفصيلاً تفصيلياً على مستوى المكونات يوضح كيفية تخصيص المبلغ:
أمر السداد:
رئيسي
الرسوم السنوية
رسوم
رسوم التأخير
صافي الرصيد غير الممول
آلات موسيقية متعددة للأطفال لكل والد
يمكن سداد صك الأصل الواحد بواسطة عدة صكوك فرعية .
مثال:
يمكن سداد أداة رئيسية برصيد مستحق قدره 1,000,000 درهم إماراتي من خلال عدة أدوات فرعية (على سبيل المثال، 10 فواتير بقيمة 100,000 درهم إماراتي لكل منها).
كل عملية سداد تُحدّث الرصيد المستحق للوالد.
بمجرد سداد السند الأصلي بالكامل، ينتقل تلقائياً إلى حالة التسوية .
باختصار
باستخدام خاصية ربط الأجهزة الرئيسية، يمكنك:
تأكد من سداد التزامات الوالدين أولاً.
تبسيط هياكل السداد المعقدة.
أتمتة تخصيص الأموال بين حسابات الوالدين والمستفيدين.
تقليل أعمال المطابقة اليدوية.